Obowiązek informacyjny RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Brunavarna Maciej Garczyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Brunavarna Maciej Garczyński, ul. Fryderyka Chopina 43, 58-371 Boguszów-Gorce, NIP: 7962679760, REGON: 145161587.

Kontakt z administratorem jest możliwy:

• pocztą elektroniczną: biuro@ires.edu.pl,
• telefonicznie: +48 789 633 051,
• listownie na adres wskazany powyżej.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie i prowadzenia dalszej korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi działalnością i ofertą iRES, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy możliwości skorzystania ze szkolenia lub innej usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane podane w formularzu lub wiadomości, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• nazwę organizacji lub podmiotu,
• temat i treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie przekazane w trakcie korespondencji.

W wiadomościach nie należy przekazywać danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty, w szczególności danych dotyczących zdrowia oraz innych danych szczególnych kategorii.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze korespondencji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi technicznej. Dane mogą być również przekazane podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, jeżeli będzie to niezbędne, a także uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia związanej z nim korespondencji.

Jeżeli kontakt prowadzi do przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy albo zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych działań oraz przez czas wymagany przepisami prawa.

Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w przypadkach określonych w RODO — prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

W celu skorzystania z tych praw można skontaktować się z administratorem pod adresem biuro@ires.edu.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale przekazanie danych kontaktowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Niepodanie danych pozwalających na kontakt może uniemożliwić obsługę zapytania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane w związku z kontaktem nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje celowo danych pozyskanych przez formularz kontaktowy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wykorzystywany dostawca usług technicznych będzie przetwarzał dane poza tym obszarem, może się to odbywać wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów i zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

10. Zmiany informacji

Treść obowiązku informacyjnego może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub danych administratora.