Obowiązek informacyjny RODO

Wersja z 20 września 2026 r.

Ta informacja dotyczy danych przekazywanych przez formularz kontaktowy iRES oraz podczas dalszej korespondencji związanej z zapytaniem.

1 Administrator

Administratorem jest Maciej Garczyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Brunavarna Maciej Garczyński, ul. Fryderyka Chopina 43, 58-371 Boguszów-Gorce, Polska, NIP 7962679760, REGON 145161587.

Kontakt: biuro@ires.edu.pl, +48 789 633 051 lub listownie na powyższy adres. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2 Dane i cel ich wykorzystania

Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, podaną nazwę organizacji, temat i treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w związku ze sprawą. Dane służą odpowiedzi na zapytanie, prowadzeniu korespondencji i ustaleniu warunków ewentualnej współpracy.

Podstawą obsługi zwykłego zapytania oraz kontaktu z przedstawicielem organizacji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze osób zainteresowanych ofertą. Jeżeli występujesz jako osoba fizyczna we własnym imieniu, a kontakt służy podjęciu na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy lub wykonaniu umowy, której jesteś stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą służyć także wykonaniu mających zastosowanie obowiązków prawnych, w tym obsłudze żądań dotyczących danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W tym ostatnim przypadku naszym interesem jest ochrona praw i udokumentowanie ustaleń.

Zabezpieczenie formularza wykorzystuje dane techniczne, w tym krótkotrwały licznik powiązany z zabezpieczonym skrótem adresu IP. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a interesem administratora jest ochrona przed spamem i nadużyciami.

RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Wysłanie zapytania nie jest zgodą na newsletter ani niezwiązany z zapytaniem marketing.

3 Odbiorcy i przekazywanie danych

Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób obsługujących korespondencję, dostawców hostingu, poczty i obsługi technicznej oraz, w razie potrzeby, doradców prawnych. Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom na podstawie przepisów. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i instrukcji.

Jeżeli korzystanie z usług dostawców wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, wymagana jest podstawa przewidziana w rozdziale V RODO, np. decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi środkami uzupełniającymi. Informacje o przekazaniach dotyczących Twoich danych i kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać od administratora.

Strona i skrzynka biuro@ires.edu.pl korzystają z usług hostingowych i pocztowych Zenbox. Dostawcą tych usług jest cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań. Zgodnie z regulaminem powierzenia dostawcy powierzone dane są przetwarzane na terenie UE lub EOG. Korespondencję obsługuje administrator; dostęp mogą mieć także upoważnione osoby wspierające bieżącą obsługę, wyłącznie w niezbędnym zakresie.

4 Czas przechowywania

Zapytania, które nie prowadzą do współpracy, przechowujemy przez czas ich obsługi, a następnie przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, aby zachować kontekst sprawy w razie powrotu do rozmów. Po tym okresie dane usuwamy, chyba że konkretne informacje są nadal potrzebne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. W takim przypadku dalsze przechowywanie ograniczamy do niezbędnego zakresu i okresu. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie zgodnie z właściwymi obowiązkami prawnymi i terminami dotyczącymi roszczeń.

Licznik ograniczający próby formularza ma godzinny okres ważności. Wiadomości i techniczne logi serwera mają odrębne okresy przechowywania opisane w Polityce prywatności.

5 Twoje prawa

Na warunkach przewidzianych w RODO przysługują Ci prawa dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.

Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Administrator oceni wtedy, czy istnieją nadrzędne podstawy dalszego przetwarzania lub podstawy związane z roszczeniami.

Żądania można kierować na biuro@ires.edu.pl. Przysługuje Ci również prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, zgodnie z RODO, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. Informacje o polskim organie są dostępne na uodo.gov.pl.

6 Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne. Formularz wymaga imienia i nazwiska, prawidłowego adresu e-mail oraz wiadomości; brak tych danych uniemożliwia jego wysłanie. Nazwa organizacji i temat są opcjonalne. Możesz też skorzystać z kontaktu bezpośredniego.

Nie przesyłaj przez formularz danych dotyczących zdrowia, dokumentacji medycznej ani innych szczególnych kategorii danych. Nie podejmujemy na podstawie przesłanych danych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

Statystyki odwiedzin strony w Google Analytics 4 są odrębnym celem przetwarzania i wymagają zgody na statystyki. Wysłanie zapytania nie stanowi takiej zgody. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności i Polityce cookies.